11月13日评建例会纪要

会议时间：2018年11月13日星期二下午

会议地点：九楼会议室

对今天的例会，评建办林礼义老师提出要解决几个问题：一，交流总结参观学习泉州轻工学院二轮评估的经验，哪些方面值得我们学习、借鉴，我们应该怎么做；二，研究、探讨最后27天的评建准备工作，如何做好补缺、补漏工作。

首先，林礼义老师提出四点意见：第一，本周完成全部佐证材料编写工作，电子档发到指定QQ，纸质版一份送评建办供存入评建档案。第二，本周和下周，重点抓应对专家对学习成效考察考核的演练活动。第三，开始演练四个座谈会（学生座谈会、教师座谈会、管理人员座谈会、企业代表座谈会）（企业代表座谈会委托创新创业学院陈雄老师召集、指导、演练）。第四，应对专家个别访谈。

这次会议，我们邀请了迟岩教授参加，他曾以专家的身份参加过评估工作。迟教授根据自己曾经担任厦门华天学院院长、应对二轮评估的经历提出了一些建议。第一，要大力营造评建氛围，搞好环境布置，从校门口开始，包括学校成果展示、要把评建宣传工作放在显眼的位置，各部门办公室布置要展现自己的特色，还要搞好卫生整洁工作。第二，网站要更新，无论是评建网站，还是各院部的网站，都要有新的信息。第三，要对所有教职工、学生宣传到位，至少要让学生知道二轮评估的时间是12月10日-13日。第四，专家进校前后的一些细节。专家是10日晚到达宾馆开预备会，11日8点25分校长、副校长、联络人等（人不要太多）要到校门口迎候，8点半专家到校，之后的50分钟参观各个实训室，在路上走的时间要多讲讲学校的特色和亮点，9点20分后是给专家休息的时间，9点30正式开会，会场位置要坐满。所有评建材料要围绕《校长报告》，PPT要简洁大方，控制在40-45分钟，排练两次，头一次给中层管理人员讲解，请大家多提意见，第二次面对全体教职员工。专家访谈的企业代表要有分量，最好是公司老板、总经理等。被访谈的学生只要有一点就行——热爱学校。12点到12点半专家在食堂吃饭，到时学生要有秩序，有礼貌的应对专家的提问。从10日开始，上班时间要提前，下班要在专家走之后。12日上午要让被抽查到的学生在教室练习，应对下午的访谈。

赵建业老师强调，学校要营造迎评促建的氛围，六大报告还要再改，学生要有良好的精神面貌。学生处包海江老师也表示会对学生加强教育，特别是文明礼貌礼节教育。

张清碌老师讲到，要收集学生的作业、实习报告，并在学院网站添加一些2016、2017年的信息，丰富今年的新闻报道。
    宋艳春副校长安排了一些具体任务：《校长报告》和《自评报告》的部分修改；宣传栏20号之前要到位；各名单周末要给出；加强学生的礼仪规范，见到比自己年长的，尤其是老师要问好；严抓出勤和迟到；26号彩排，下周一之前PPT要做好，21号、25号各演讲一遍；20号之前各院系网站更新到位；最近获奖的要报校办推微信。

朱校长总结，教职工要调动起来，人人关心评建工作，氛围营造起来，电子屏幕可显示评估倒计时，《自评报告》跟上次评估要有延续性，周末该加班的加班，所有人原则上不能请假。